L’intégration d’un nouveau collaborateur est un moment décisif.
Pour de nombreuses PME et PMI, le livret d’accueil reste un outil central : simple, structurant et rassurant. Et c’est une bonne chose.
Mais à mesure que les organisations évoluent, que les équipes grandissent et que les recrutements se multiplient, une question se pose :
le livret suffit-il encore à garantir une intégration engageante et efficace ?
Le livret d’accueil : une première étape structurante
Le livret d’accueil des nouveaux collaborateurs permet :
- de formaliser l’histoire et les valeurs de l’entreprise
- de clarifier les règles internes
- de structurer les informations essentielles
- de sécuriser les aspects administratifs
Pour une PME qui structure ses pratiques RH, c’est souvent la première brique.
Mais il présente aussi des limites.
Les limites d’un onboarding uniquement documentaire
Un livret, même bien conçu :
- n’est pas individualisé
- ne crée pas d’interaction
- ne permet pas de suivre l’avancement du processus d’intégration
- reste rarement mis à jour
- ne mesure pas l’expérience vécue
Or l’onboarding ne se résume pas à transmettre de l’information.
Il s’agit d’accompagner une prise de poste, d’ancrer une culture et de sécuriser un recrutement.
TOP 5 des préjugés sur le passage à l’onboarding digital
Faux.
De nombreuses PME adoptent des parcours simples et progressifs, adaptés à leur taille.
Le coût d’un départ dans les six premiers mois est souvent supérieur à celui d’un outil d’onboarding structuré.
Une digitalisation peut se faire par étapes : d’abord structurer le parcours, puis l’outiller.
Et pour vous aider dans son déploiement, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé avec un CSM dédié
Un outil bien utilisé libère du temps pour l’échange humain et l’accompagnement du nouveau collaborateur.
Il ne le remplace pas. Il crée du lien.
Le livret est une base. Mais il ne permet ni suivi, ni interaction, ni pilotage.
Et il est bien souvent rarement mis à jour.
Pourquoi envisager une digitalisation progressive de son onboarding ?
Digitaliser l’onboarding ne signifie pas tout automatiser.
Il s’agit plutôt de structurer un parcours évolutif, adapté à la maturité de l’entreprise.
Les bénéfices sont concrets :
- Parcours individualisé et personnalisé selon le poste
- Rappels automatiques et étapes structurées
- Implication facilitée des parties prenantes : managers, RH, SI…
- Suivi et monitoring RH simplifié
- Meilleure expérience collaborateur
Des solutions comme Workelo, HeyTeam ou Wobee permettent par exemple de structurer ces parcours sans alourdir l’organisation.
L’outil n’est jamais une finalité. Il vient soutenir une démarche.
Structurer son onboarding avant d’outiller
La vraie question n’est pas “Quel outil choisir ?”. Mais :
- Quel parcours voulons-nous proposer ?
- Quel rôle pour le manager ?
- Quels moments clés structurer ?
- Comment mesurer la réussite de l’intégration ?
L’outil vient ensuite.
Notre approche
Chez Inside Linkers, nous accompagnons les entreprises :
- dans la formalisation d’un livret d’accueil structuré
- dans la conception d’un parcours d’intégration cohérent
- dans l’évaluation de la maturité digitale RH
- dans le choix raisonné d’outils adaptés
Parce que l’onboarding n’est pas un support. C’est un levier d’engagement et de performance durable.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Toolbox Onboarding Inside linkers
Concevoir son livret d’accueil des nouveaux collaborateurs
Besoin d’aide pour structurer votre livret d’accueil. Suivez le guide !
- Son histoire
- Son environnement (chiffres clés, clients, activités, marché…)
- Sa stratégie et sa vision
- Son ambition (pour elle et ses collaborateurs)
- Son organisation : organigramme et périmètres de responsabilités
- Sa vie sociale : culture, valeurs, type de management, rites (moments de partages, de rencontres…), engagements (RSE, innovation participative…) …
- Ses éléments de langages : le glossaire de l’entreprise
- Sa politique RH : formation, évaluation, évolution
- …
- Le trombinoscope, annuaire interne-externe
- Les outils à sa disposition et conditions d’usage (intranet, logiciels…)
- Les process RH (formation, congés…)
- L’organisation RH
- Règles et informations utiles : sécurité, conventions collectives…
- Le service et l’équipe
- Les interlocuteurs clés (internes et externes)
- Les outils, moyens et process
- …
- Les étapes du parcours d’intégration
- Les interlocuteurs
- Le mentoring
- …