Vous avez choisi Teamtailor ou vous souhaitez mieux exploiter un environnement déjà en place ?
Inside Linkers vous accompagne dans le cadrage, le paramétrage et l’adoption de votre ATS, jusqu’au pilotage opérationnel de vos recrutements.
Notre approche associe expertise fonctionnelle de Teamtailor, expérience candidat, marque employeur et analyse de la performance. L’objectif n’est pas seulement de mettre l’outil en service. Il s’agit de construire un environnement cohérent avec votre organisation, simple pour les recruteurs et capable de produire des données réellement utiles.
Teamtailor est simple à utiliser. Sa structuration mérite pourtant de vrais choix.
La prise en main intuitive de Teamtailor peut donner l’impression que son déploiement se résume à quelques réglages. Sur le terrain, les décisions prises au démarrage conditionnent durablement la qualité des usages.
Comment représenter l’organisation sans reproduire dans l’ATS toute la complexité du SIRH ? Comment structurer les divisions, départements, postes et localisations ? Quels pipelines conserver en socle commun ? Jusqu’où personnaliser les processus ? Quels droits attribuer aux recruteurs et aux managers ? Comment suivre correctement les sources de candidatures ?
Un paramétrage trop sommaire montre rapidement ses limites. À l’inverse, une configuration qui cherche à reproduire chaque particularité de l’organisation peut devenir difficile à administrer et à faire adopter.
Inside Linkers intervient précisément à cet endroit : transformer les besoins RH, les contraintes organisationnelles et les parcours candidats en règles de fonctionnement claires dans Teamtailor.
Un accompagnement Teamtailor adapté à votre organisation
Cadrage et architecture fonctionnelle
Nous analysons votre organisation, vos volumes de recrutement, vos rôles et vos pratiques afin de proposer une structure Teamtailor compréhensible et durable.
L’accompagnement peut couvrir notamment :
- les divisions, départements, postes et localisations ;
- les rôles, groupes d’utilisateurs et droits d’accès ;
- les champs nécessaires aux offres et aux candidatures ;
- les besoins de traçabilité entre la demande de recrutement, l’ATS et le SIRH ;
- les règles communes et les personnalisations utiles aux différentes entités.
Pour les groupes, réseaux et organisations multisites, nous veillons à conserver un équilibre entre cohérence globale et réalité opérationnelle locale.
Paramétrage des parcours de recrutement
Nous structurons les pipelines et les usages à partir des situations réellement rencontrées par les recruteurs. L’objectif est de faciliter le travail quotidien sans multiplier inutilement les étapes et les exceptions.
Selon le périmètre, nous pouvons intervenir sur :
- les étapes du processus de recrutement ;
- les modèles d’offres ;
- les questionnaires et formulaires ;
- les messages adressés aux candidats ;
- les automatisations et déclencheurs ;
- les documents, évaluations et prises de rendez-vous ;
- les motifs de refus et les données nécessaires au reporting.
Le paramétrage est conçu pour soutenir le processus, et non pour ajouter une couche administrative aux recruteurs.
Site carrière et expérience candidat
Teamtailor associe gestion des candidatures et site carrière. Cette particularité permet de travailler dans un même environnement l’efficacité du recrutement, la visibilité des offres et l’expression de la marque employeur.
Inside Linkers peut accompagner :
- l’architecture du site carrière ;
- la page d’accueil et les pages métiers ;
- les modèles de pages et d’offres ;
- le moteur de recherche et les localisations ;
- l’espace Connect et l’animation du vivier ;
- les contenus, témoignages et preuves employeur ;
- la lisibilité mobile, le référencement naturel et la conversion candidat.
Notre double culture « Communication RH » et « ATS » permet d’éviter une séparation artificielle entre la vitrine employeur et le parcours de candidature.
Reprise, recette et optimisation d’un environnement existant
Un environnement Teamtailor peut avoir été lancé rapidement, puis enrichi au fil des besoins. Avec le temps, les pipelines se multiplient, les règles diffèrent selon les équipes et les données deviennent plus difficiles à comparer.
Nous pouvons réaliser un audit Teamtailor afin d’identifier :
- les incohérences de structure ou de droits ;
- les étapes peu utilisées ou redondantes ;
- les automatisations à simplifier ;
- les modèles et messages à harmoniser ;
- les sources de candidatures insuffisamment fiabilisées ;
- les données manquantes pour le pilotage ;
- les améliorations possibles du site carrière et de l’expérience candidat.
La recommandation distingue les corrections prioritaires, les optimisations utiles et les évolutions qui nécessitent l’intervention de Teamtailor ou d’un partenaire technique.
Formation et adoption par les équipes
Un ATS n’est réellement déployé que lorsqu’il est compris et utilisé de manière cohérente. Nous préparons l’adoption en tenant compte des différents publics : administrateurs, recruteurs, responsables RH, managers et contributeurs occasionnels.
L’accompagnement peut associer formation, guides pratiques, règles de gestion, démonstrations par cas d’usage et assistance lors de la prise en main.
Nous travaillons également la compréhension du modèle Teamtailor : un socle commun suffisamment stable pour garantir la qualité des données, avec des personnalisations limitées aux situations qui le justifient vraiment.
Le plus Inside Linkers : un dashboard exclusif de pilotage Teamtailor
Les statistiques natives de Teamtailor donnent accès à de nombreuses informations. Dans la pratique, les équipes ont aussi besoin d’une lecture immédiatement exploitable pour décider où agir, quelles offres soutenir et quels canaux questionner.
Inside Linkers a développé un dashboard de pilotage dédié aux données Teamtailor. Il transforme les exports de l’ATS en une lecture opérationnelle des recrutements et des actions de sourcing.
Selon les données disponibles et le périmètre retenu, le tableau de bord permet notamment de suivre :
- les volumes et la qualité des candidatures par source ;
- la progression des candidats dans le pipeline ;
- les résultats par division, département, poste ou localisation ;
- les offres actives recevant trop peu de candidatures ;
- l’évolution des résultats par période ;
- les sources directes, indirectes ou insuffisamment tracées ;
- les données nécessaires à une future analyse des investissements médias et des coûts d’acquisition.
Le dashboard peut fonctionner à partir de fichiers exportés de Teamtailor. Une évolution vers une alimentation connectée peut ensuite être étudiée selon le besoin, les accès disponibles et l’écosystème technique.
Cette brique change la logique du projet : les choix de paramétrage sont pensés dès l’origine pour faciliter les usages, mais aussi pour rendre les résultats comparables et pilotables.
Lien interne : Découvrir nos dashboards RH et recrutement
Journal d’audit Teamtailor : rendre les opérations sensibles lisibles
Le journal d’audit Teamtailor conserve la trace d’actions importantes réalisées dans l’ATS : exports de données, suppressions de candidats, créations de liens de partage, modifications d’utilisateurs, demandes RGPD ou interventions du support.
Inside Linkers peut vous aider à transformer cet historique technique en une lecture plus claire et exploitable :
- identification des opérations sensibles ou inhabituelles ;
- suivi des demandes d’accès et de suppression des données ;
- analyse des exports, partages et suppressions massives ;
- contrôle de la gouvernance des utilisateurs et administrateurs ;
- reconstitution d’une chronologie en cas d’erreur ou d’incident.
L’objectif n’est pas de surveiller l’activité individuelle des recruteurs, mais de sécuriser les usages de Teamtailor, renforcer la traçabilité et faciliter le dialogue entre les équipes RH, le DPO, la DSI ou le RSSI.
Évaluer l’exploitabilité de votre journal d’audit Teamtailor !
Dans quelles situations faire appel à un expert Teamtailor ?
Notre accompagnement peut être utile si :
- vous préparez le déploiement de Teamtailor ;
- vous devez traduire une organisation complexe ou multisite dans l’ATS ;
- votre paramétrage actuel a besoin d’être simplifié ou restructuré ;
- les recruteurs utilisent des processus trop différents ;
- vous souhaitez améliorer l’adoption par les managers et les équipes RH ;
- votre site carrière ne reflète pas suffisamment votre marque employeur ;
- vos sources de candidatures ne permettent pas de mesurer correctement la performance ;
- vous avez besoin d’un reporting plus opérationnel que les restitutions actuelles ;
- vous préparez une connexion avec un SIRH, un outil d’évaluation, un jobboard ou une solution partenaire.
Nous pouvons intervenir sur un besoin ciblé ou accompagner l’ensemble du projet, depuis le cadrage jusqu’au suivi des premiers usages.
Une méthode qui relie organisation, expérience et données
1. Diagnostiquer
Nous recueillons les besoins, analysons l’existant et identifions les décisions structurantes. Pour un environnement déjà déployé, cette phase prend la forme d’un audit fonctionnel et opérationnel.
2. Concevoir
Nous proposons une architecture cible : organisation, droits, processus, modèles, données, parcours candidat et principes de gouvernance.
3. Paramétrer
Nous configurons les éléments relevant du périmètre fonctionnel validé et coordonnons, si nécessaire, les sujets à traiter avec Teamtailor ou les partenaires concernés.
4. Recetter
Nous testons les principaux scénarios : création et publication d’une offre, candidature, progression dans le pipeline, communications, droits, automatisations et remontée des données.
5. Faire adopter
Nous préparons les utilisateurs à partir de leurs situations de travail, avec des supports et des règles simples à maintenir.
6. Piloter et améliorer
Nous suivons les premiers usages, identifions les ajustements utiles et organisons la lecture des résultats, notamment grâce au dashboard de pilotage.
Pourquoi Inside Linkers ?
Notre approche de Teamtailor repose sur une double expertise rarement réunie dans un même accompagnement.
- Nous connaissons les contraintes des organisations complexes, multisites ou confrontées à des volumes importants de recrutement.
- Nous maîtrisons également les dimensions qui déterminent la performance réelle d’un ATS : expérience candidat, marque employeur, sourcing, qualité des contenus et exploitation des données.
Cette vision évite de traiter séparément le paramétrage, le site carrière, les pratiques des recruteurs et le reporting. Chaque choix est étudié en fonction de ses conséquences sur l’ensemble du dispositif.
Inside Linkers intervient comme conseil et expert fonctionnel. Les développements spécifiques, connexions API ou opérations réservées à l’éditeur sont cadrés puis coordonnés avec Teamtailor ou les partenaires techniques compétents.
Construisons un environnement Teamtailor réellement utile à vos recruteurs
Vous avez un projet ?
Vous préparez un déploiement, souhaitez remettre à plat votre paramétrage ou mieux piloter vos données de recrutement ? Nous pouvons partir de votre organisation et de vos usages actuels pour définir le bon niveau d’accompagnement.
FAQ — Accompagnement et paramétrage de Teamtailor
Un expert fonctionnel Teamtailor peut aider l’entreprise à traduire son organisation, ses processus et ses besoins candidats dans l’outil. Son rôle consiste notamment à structurer les paramètres, sécuriser les parcours, préparer l’adoption et organiser les données nécessaires au reporting.
Oui. Un audit permet d’identifier les paramètres devenus incohérents, redondants ou difficiles à utiliser. La restructuration doit néanmoins être préparée avec soin afin de préserver les usages, les accès et la lisibilité des données historiques.
L’adoption dépend moins du nombre de fonctionnalités activées que de la clarté des règles.
Les utilisateurs doivent comprendre les étapes attendues, disposer de modèles adaptés et retrouver un environnement cohérent avec leur réalité de travail. La formation gagne à s’appuyer sur des cas concrets plutôt que sur une présentation exhaustive de l’outil.
Teamtailor répond aux besoins d’un groupe ou d’un réseau multisite si l’architecture des divisions, départements, postes, localisations et droits est correctement conçue. Il est généralement préférable de construire une structure de recrutement stable plutôt que de reproduire intégralement un référentiel RH complexe et changeant.
Oui. Les exports de Teamtailor peuvent alimenter un tableau de bord adapté aux besoins de l’entreprise. Inside Linkers propose notamment une lecture des sources, du pipeline, des offres actives et des résultats par périmètre organisationnel. Les possibilités exactes dépendent des données disponibles et de leur qualité.
L’analyse suppose d’abord de fiabiliser la nomenclature et le suivi des sources. Une candidature attribuée au site carrière peut, par exemple, avoir été précédée par une exposition sur un jobboard. Le dashboard Inside Linkers conserve la lecture opérationnelle des sources tout en permettant d’identifier les regroupements nécessaires au pilotage des investissements.
Inside Linkers intervient sur le cadrage fonctionnel, les données attendues, les règles de gestion, les tests et la coordination. Lorsqu’un développement ou une connexion API spécifique est nécessaire, sa réalisation est confiée, en synergie avec les équipe Teamtailor, à un partenaire technique compétent selon le projet.
