Oneflow est une plateforme digitale innovante de gestion des contrats qui offre aux recruteurs une solution efficace et rationalisée pour gérer et améliorer leurs processus d’embauche. Cette plateforme numérique répond aux besoins des professionnels des ressources humaines, mais aussi des managers, en automatisant et en centralisant les étapes de contractualisation du recrutement, ce qui permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de créer une expérience positive auprès de vos futurs collaborateurs.

Processus de recrutement simplifié

Multilingue, Oneflow facilite la création, la signature et la gestion des contrats de travail en offrant une solution tout-en-un. Les recruteurs peuvent rapidement préparer des contrats personnalisés en utilisant des modèles prédéfinis et en ajoutant des champs dynamiques pour répondre aux exigences spécifiques de chaque poste. Grâce à la fonction de signature électronique intégrée, les candidats peuvent signer leurs contrats en toute sécurité et sans délai, ce qui accélère considérablement le processus de recrutement.

Centralisation et collaboration

Oneflow permet aux recruteurs de centraliser tous leurs contrats de travail sur une seule plateforme, facilitant ainsi le suivi et la gestion des documents. Les recruteurs peuvent facilement partager les contrats avec leurs collègues, les managers, et collaborer en temps réel pour apporter des modifications et des ajustements en fonction des besoins de l’entreprise. La plateforme garantit également une traçabilité complète, offrant une visibilité totale sur l’historique des modifications et les actions réalisées sur chaque contrat.

Sécurité et conformité

La sécurité des données est une priorité absolue pour Oneflow, qui met en œuvre des protocoles de chiffrement de pointe pour protéger les informations sensibles. La plateforme est conforme aux réglementations en vigueur, telles que le RGPD, garantissant ainsi que les données personnelles des candidats sont traitées de manière responsable et sécurisée.

Expérience de pré-onboarding qualitative

Oneflow permet une communication plus humaine et directe avec le futur collaborateur. Le recruteur (ou le manager) peut faire parvenir directement les éléments du contrat tout en l’accompagnant d’un message personnalisé, d’une vidéo d’accueil… Par expérience, nous savons que dans le parcours d’intégration, l’étape de pré-onboarding est souvent un point faible. Avec Oneflow, celle-ci est simplifiée et devient un véritable outil de communication dans la finalisation des éléments contractuels.

Intégration à votre ATS et SIRH

Oneflow s’intègre facilement à d’autres outils de gestion des ressources humaines et de recrutement, tels que les systèmes de suivi des candidatures (ATS) et les logiciels de gestion des talents. Cette intégration permet aux recruteurs de travailler plus efficacement en évitant les doubles saisies et en simplifiant la communication entre les différentes plateformes.

En résumé, voici les 8 atouts clés de Oneflow selon nous :

La solution Oneflow apporte de nombreux avantages aux recruteurs :

  1. GAIN DE TEMPS : La plateforme simplifie et automatise de nombreuses tâches liées à la contractualisation, permettant aux recruteurs de se concentrer sur d’autres aspects du processus de recrutement.
  2. RÉDUCTION DES ERREURS : L’utilisation de modèles prédéfinis et la centralisation des contrats minimisent les erreurs et les omissions, ce qui améliore la qualité des documents.
  3. ACCÉLÉRATION DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT : La signature électronique permet d’éliminer les délais liés à l’envoi et à la réception des documents papier, accélérant ainsi l’intégration des nouveaux employés.
  4. MEILLEURE COLLABORATION : La possibilité de collaborer en temps réel avec les collègues et d’accéder aux contrats à partir de n’importe quel appareil facilite la communication et améliore la coordination entre les membres de l’équipe RH.
  5. CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE : La plateforme Oneflow garantit que les contrats et les données personnelles sont gérés conformément aux réglementations en vigueur, réduisant ainsi les risques juridiques et les pénalités potentielles.
  6. SUIVI ET TRAÇABILITÉ : Les recruteurs peuvent suivre l’évolution des contrats, les modifications apportées et les signatures électroniques, ce qui facilite l’audit et la gestion des dossiers.
  7. FLEXIBILITÉ : Oneflow s’adapte facilement aux besoins changeants des entreprises en offrant des modèles personnalisables et des options d’intégration avec d’autres systèmes de gestion des ressources humaines.
  8. PRÉ-ONBOARDING QUALITATIF : Oneflow permet d’améliorer de manière significative la qualité de l’intégration de vos futurs collaborateurs en proposant une expérience de pré-onboarding qui reflète vos valeurs et votre dynamisme.

Selon nous, Oneflow est une solution complète et innovante qui transforme la manière dont les recruteurs gèrent et optimisent leurs processus de recrutement. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à sa facilité d’utilisation, les recruteurs, comme les managers, peuvent se concentrer sur l’essentiel : attirer et intégrer les meilleurs talents pour soutenir la croissance et le succès de leur entreprise.

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A propos de Oneflow :

  • Création : 2012 en Suède
  • + 170 collaborateurs
  • 7 bureaux : Stockholm, Paris, Londres, Oslo, Helsinki, Amsterdam, Sri Lanka
  • Langues prises en charge dans Oneflow : français, anglais, danois, norvégien, suédois, allemand, espagnol, portugais, finnois et néerlandais.